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  • 會計做賬培訓:財務應該如何防范自身風險!五點提示!

    發布日期:2019/4/10 17:50:36 查看次數:169

    會計做賬培訓:財務應該如何防范自身風險!五點提示!

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        大家可能經常聽到這樣的調侃“會計是掙著賣白菜的錢,操著賣白粉的心”,作為一個老財務,我想說:這一點兒都不為過,會計確實是高危職業,尤其是企業的財務負責人。有些財務述說在高風險企業工作期間的狀態是“提心吊膽,整天失眠”。

        會計職業的風險很高,高到什么程度呢?----僅次于單位一把手

        不信我們以紅色通緝令中的100名外逃人員為例,看看這100名人員的職業占比。100人中48人曾在黨政機關和企事業單位擔任“一把手”,其他人員包括民警、會計、出納、銀行信貸員等。其中外逃的出納、會計共8人,這8個人是有能力外逃的人員,大多數出事兒的財務沒有能力外逃,雖沒上紅色通緝令的名單,但已在國內被繩之以法;100名人員中,60%以上為貪污和受賄,僅次于貪污受賄的就是挪用公款、合同詐騙、職務侵占、虛開增值稅專用發票、詐騙、濫用職權、騙取貸款、徇私舞弊、非法吸收公眾存款等,都是財務工作中常接觸的,不小心就會觸碰法律紅線的經濟犯罪行為。

        其實很多時候,財務想正規做賬。而大多數稅務風險是由于業務不規范造成的。比如說經常有網校學員會咨詢在實務工作中遇到的如下問題:
        (1) 老板買的資產沒有發票,生產成本中的折舊無從記賬,但是老板又要求將該資產計入到賬里面;
        (2) 采購沒有發票,但又不得不給客戶開票,出現材料負庫存;
        (3)有客戶不要銷售發票,造成的庫存無法出庫;
        (4) 公司老板想少交稅,多方搜集沒有實際交易的材料發票讓財務抵扣進項。

        以上等等,不勝枚舉!

        這些業務不規范造成了會計人員賬務處理上的高風險。中小企業為了生存,是很少規范操作業務上的涉稅事宜的,這讓會計人員在賬務處理時非常痛苦。“為別人記賬,失自己的信用!”似乎成為小公司會計難逃的厄運。

        如果是在大公司里做中下層的財務工作,或者如果在中小企業遇到一個重視稅務風險、重視財務工作的老板,如果老板把稅務風險看得比利潤或政績都重要,這種情況下的職業風險大大降低,財務人員按章辦事即可。

        但如果遇到一個根本不了解財務、不關心稅務風險的老板,應該如何防范自身的法律風險呢?
        1.堅決不買發票。
        金稅三期對企業風險識別能力太強大,只要企業有違規,可能面臨非常嚴重的后果!輕則補稅,重則刑罰!
        如果你們公司因為買賣發票被稅務發現了,當會計的你就準備各種資料解釋說明口供,操不完的心。

        2.輕易不去掛名財務負責人。
        稅務系統已打造出一個以企業法人和財務人員為主的人員庫,企業法定代表人和財務負責人的資料上傳之后,一旦有違規,就上了稅務黑名單,在稅務系統中永遠有這個記錄。
    尤其是小公司或者代理記賬公司之類的會計,一定要注意這一點。

        3.離職必須做好信息變更。

        如果離職了忘記將該企業的財務負責人更換為新的人員,那么如果這家企業以后有任何的稅務問題,會給自己帶來很大的麻煩。
        看一個真實的案例。王女士之前為A公司財務負責人,后來王女士辭職(個人原因)到了B公司擔任財務負責人,在給B公司辦理相關涉稅業務的時候稅務人員告知辦理業務受限,并且會影響當前企業的納稅信用評級。
        原因是王女士之前工作的A企業因長期不申報轉為非正常戶,并且王女士辭職時并未在稅務機關辦理更換財務負責人程序導致王女士在稅務系統中一直顯示為A公司的財務負責人,于是王女士聯系A單位攜帶相關資料辦理更換財務負責人程序,但是A企業早已不知蹤影。

        4.離職后公司不予變更財務負責人,留好證據。
        很多小公司,就一個會計。你離職了,可能沒有會計跟你交接,這個時候一定要保護好離職證據。與原公司不存在合同關系了,應要求該公司進行財務負責人變更。其次,離職會計可聯系該公司主管稅務機關協調解決,根據稅務機關要求提供相應資料進行變更。

        5.不是真實交易的發票,堅決不在報銷單上簽字。
        如果是老板自己從外部買來的發票,用以從公司對公賬戶中導出一部分款項,這樣的業務,在紙質單據上,財務堅決不留下任何簽字記錄。

        做會計,重要的是堅持原則,并且要有一顆堅持學習的心,新政不停,會計人要花時間去學習法規準則,來昆山捷梯教育高效學習,把稅務政策吃透。在法律法規允許的范圍內去籌劃和開展工作。

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